Zápisnica zo zasadania rady SVB 01_2013
Z Á P I S N I C A 01 / 2013
zo zasadania členov rady a predsedníčky SVB M. Jankolu 5993 Martin
zo dňa 27. februára 2013 o 20,00 hod.
konaného v zmysle §14 zákona č.182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.
Počet prítomných: 3 členovia rady SVB a predsedníčka SVB
Percento hlasovania: 96,43 %
Program:
- Otvorenie
- Schválenie programu, zapisovateľa, overovateľov zápisnice,
- Prejednanie Domového poriadku a Sankčného dodatku k Domovému poriadku,
- Prejednanie ponúk poistenia bytového domu M. Jankolu 5993/ 18, 20, 22
- Informácia o stave čerpania prostriedkov na účte SVB
- Určenie miestnosti SVB a aktualizácia kľúčov od spoločných priestorov SVB
- Vykonanie drobného nákupu na zabezpečenie chodu SVB
- Návrh postupnosti nutných opráv v bytovom dome
- Rozdelenie vonkajších priestorov pre jednotlivé vchody
- Rôzne
- Diskusia
- Záver
Bod č.1
Zhromaždenie vlastníkov otvorila a viedla predsedníčka SVB p. Chybová. V hodine uvedenej pre konanie zasadania členov rady a predsedníčky boli všetci prítomný. Predsedníčka konštatovala uznášania schopnosť zasadania v zmysle a zákona 182/2003 Z.z., §14 ods. 2.
Bod č.2
predsedníčka SVB p. Chybová predložila návrh programu zasadania. Členovia rady odsúhlasili predložený návrh programu bez pozmeňujúcich návrhov.
Zapisovateľom bol zvolený p. Ing. Chyba, overovateľkou zápisnice p. Hana Rudzanová.
Bod č.3
P. Andrejuv predložil rade návrh Domového poriadku a Sankčného dodatku k Domovému poriadku, ku ktorému sa elektronicky vyjadrili všetci členovia rady a po úpravách a doplneniach niektorých častí, schválili uvedené dokumenty k schváleniu vlastníkom bytov.
Bod č.4
P. Chybová predložila členom rady predložené ponuky poisťovní na poistenie bytového domu. Členovia rady odporučili stretnutie s pracovníkmi poisťovne Allianz a ČSOB na podrobnejšie prezentovanie ponuky a na základe toho bude predložený návrh na poistenie bytového domu k schváleniu vlastníkov bytov. Skontaktovanie zabezpečí p. Andrejuv.
Bod č.5
P. Chybová informovala členov rady o stave čerpania prostriedkov na účte SVB, kde predložila stav v príjmoch za nájomné a FO a výdaje z účtu na zabezpečenie fakturácie a zabezpečenia chodu SVB. Stav účtu k 27. februáru 2013 je vo výške 7.143,07 €.
Bod č.6
Členovia rady sa dohodli na zriadení poštovej schránky vo vchode č. 20 pre podnety a sťažnosti vlastníkov na SVB a zriadenie miestnosti SVB v pivničných priestoroch vchodu č. 20, miestnosť č. 9, ktorú zariadia členovia rady svojpomocne. P. Andrejuv preveril skutočný stav s kľúčmi od spoločných priestorov a vo vchodoch č. 22, 20 sú všetky kľúče odovzdané predsedníčke SVB, vchod č. 18 prekontroluje p. Bukový a po sfunkčnené všetkých kľúčov ich odovzdá predsedníčke SVB.
Bod č.7
Na zabezpečenie týchto činností boli zakúpené nasledovné drobné veci :
Korková tabuľa do vchodu č. 20, schránka pre potreby SVB, 30 ks žiaroviek do spoločných priestorov, 6 x kľúč bytový, 30x popiska na kľúče – uvedené pokladničné bločky budú preplatené z účtu SVB.
Bod č.8
Členovia rady navrhli predbežnú potrebu vykonania opráv v bytovom dome podľa stavu finančných prostriedkov nasledovne :
- Všetky zákonom stanovené revízie (predsedníčka SVB požiada mandatára o termínoch vykonania jednotlivých revízii, možnosti firiem, suma za vykonanie revízii)
- Oprava striešok a schránkových priestorov
- Oprava pivničných vstupných dverí
- Prerobenie osvetlenia spoločných priestorov na senzorové
- Vybudovanie kamerového monitorovacieho systému spoločných vstupných priestorov
- Výmena vchodových dverí
Bod č.9
Predsedníčka predložila návrh členom rady na prehodnotenie rozdelenia upratovania a zimnej údržby chodníkov pred bytovým domom. Členovia rady sa dohodli na spracovaní návrhov do konania schôdze vlastníkov bytov.
Bod č.10
Rôzne
Predsedníčka navrhla po spracovaní konečnej podoby Domového poriadku a Sankčného dodatku k Domovému poriadku a návrhu poistenia bytového domu predložiť tieto dokumenty pred konaním schôdze vlastníkov bytov na prejednanie Ing. Martiniskovej BARBO a Ing. Ďurkechovej KRPZ.
Bod č.11
Diskusia – prebiehala ku každému bodu priebežne.
Bod č.12
Záver – Predsedníčka poďakovala členom rady za aktívny prístup a účasť na zasadnutí.
V Martine, dňa 27. februára 2013.